Si no está lo suficientemente claro para saber qué es el RUT DIAN, pues, por sus siglas Registro Único Tributario, es un documento imprescindible para los ciudadanos de Colombia, pues con este, las autoridades pueden identificar a las personas y entidades que declaren el impuesto sobre la renta, y a los no contribuyentes que declaren ingresos y patrimonios.
En efecto, con eso se busca reconocer la actividad económica que ejercen los ciudadanos al fisco y no los deja en un limbo legal cuando se les aborde por sus labores en el territorio nacional. Ese papel puede ayudarle mucho a entrar de lleno en un mercado laboral competitivo y obtener la remuneración que de verdad le corresponda, pudiendo reclamar ante cualquier falta.
Por tanto es una ley que todos los ciudadanos colombianos deban adquirir este tipo de documento tan vital como otros, pues así las autoridades saben con certeza que una actividad económica en el país va por rumbo correcto y que no están faltando a ninguna responsabilidad o no incurren en alguna participación ilegal que les pueda comprometer su situación.
Esta guía ha sido dispuesta para que aprenda cómo inscribirse en el RUT, cómo sacar el RUT por primera vez, descargar Rut e incluso actualizar RUT. Para ello debe poner atención a todos los pasos que se darán aquí para que le sirva como guía en la obtención de este importante documento, que no es un mero trámite, es la forma de probarles a las autoridades que su ejercicio en la economía va por buen camino. Además, seguramente sus empleadores le pedirán el documento cuando vayan a contratarlo para un trabajo, más importancia toma entonces el hacer este tipo de trámite y añadirlo a su hoja de vida, porque lo impulsará a conseguir contrato más rápido cuando los examinadores vean que el RUT es parte de toda su documentación. En fin, le tomarán en cuenta más rápido y seguramente podrá conseguir trabajo así.
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¿CÓMO INSCRIBIRSE EN EL RUT?
Para poder sacar el RUT por primera vez, es necesario inscribirse. Para ello, si no sabe dónde sacar el RUT debe acudir ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y llevar su cédula de identidad y una copia de la misma ampliada en 150%. Ese es el único de los requisitos para sacar el RUT. Luego, ha de darle datos al funcionario como número telefónico y lugar de residencia y este le dará el número de la actividad económica en la que se desenvuelve como contribuyente. El siguiente paso que debe dar es firmar el documento y recibirlo. Debe guardarlo pues le será pedido como requisito para muchos trámites. Puede sacar una copia del RUT para tenerla en caso de emergencia.
Al momento de inscribirse, usted puede especificar si debe obtener el RUT de persona natural o el de extranjero, dependiendo de sus circunstancias. Recuerde que es importante decir el tipo de persona que es, para que las autoridades tengan claro que su actividad es legal, y muy especialmente si es extranjero trabajando en tierras colombianas, lo que lo puede ayudar a tomar asistencia legal en caso de ser necesario si debe denunciar caso de explotación o una remuneración no acorde a lo que se establece en las leyes o su contrato.
Como ha visto, en este procedimiento, el cómo sacar el RUT por primera vez no es tan complejo como se oye, y las autoridades hacen que todo resulte más sencillo para los ciudadanos, tanto nacionales como foráneos, y las plataformas son lo bastante amigables para que el usuario no sufra complicaciones a la hora de entrar a conseguir sus documentos.
Si se pregunta “cómo saber si tengo RUT”, pues para averiguarlo es necesario acudir a una sede del DIAN y dar los datos que le pidan, que son los ya expuestos acá en esta guía. También puede consultar RUT desde ahí, si desea hacerlo.
Pero desde Internet, con sus datos y clave de usuario, toda la información que haya aportado a la DIAN podrá ser visible por usted y podrá actualizarla cuando sea preciso hacerlo, así que debe tener cuidado de estos detalles para que pueda tener todo su papeleo en orden.
¿SE PUEDE CONSULTAR RUT POR CÉDULA?
Es sencillo consultar RUT por cédula. Solo hay que ir a la página web de la DIAN (www.dian.gov.co) y colocar sus datos en la plataforma. De esa manera al consultar RUT podrá saber en qué estado se encuentra usted para los funcionarios; que puedes ser “registro activo”, “NIT no inscrito en Muisca” o “registro cancelado”.
Al ir a consultar RUT por cédula, con las últimas dos indicaciones, le dan a entender que no ha cumplido con la inscripción y por tanto no podrá ejercer una actividad económica de forma segura y legal ante la vista de las autoridades colombianas. Consulte a los expertos en el área para solucionar estos detalles y que pueda estar tranquilo a la hora de ejercer sus labores en el país, bien sea porque un empleador le ha dado empleo o decide trabajar de forma independiente.
Con el tema de trabajo independiente, se hace hincapié en que los laboristas bajo esas condiciones lo tengan, y sepan que están aportando al país bajo ese esquema de trabajo que ejercen y que no le representa problemas a las autoridades del país.
¿CÓMO ACTUALIZAR EL RUT POR INTERNET?
Renovar RUT es algo que debe hacer cada cierto tiempo y más si han cambiado algunos datos, como la dirección de ubicación o los números telefónicos. Es importante para las autoridades mantener al día estos detalles en caso que sea requerido.
Lo que debe hacer entonces es ir la página web de la DIAN y clicar en “ingreso nuevo”, luego a “usuario registrado”, y rellenar los datos requeridos por la plataforma digital del ente público. Luego le aparecerá una ventana nueva donde puede solicitar una copia del RUT. Imprimir RUT es otro detallito que debe hacer para tener en físico los datos que ha actualizado. Recuerde siempre esto, pues debe tener este documento a la mano cuando le sea pedido.
Esto además, responde a la incógnita de cómo descargar el RUT.
Si tiene alguna duda sobre estos pasos, puede también consultar vía telefónica a las centrales de la DIAN: 5462200 y 6059830 para Bogotá; y la 01 900 555 0993 para el resto del país.
Gracias a las facilidades de Internet, actualizar e imprimir RUT es tarea sencilla y algo que le hará las cosas más sencillas cuando de mostrar sus documentos legales se trata. Todos estos pasos puede aplicarlos también para verificar el RUT por cédula.
Así es cómo se logra actualizar RUT en línea.
TUTORIAL PARA DESCARGAR LA COPIA RUT
Conseguir la copia del RUT es sumamente fácil, una vez que se ha registrado en la DIAN. Debe introducir sus datos en la plataforma de la página y luego clicar en “transacciones” y pulsar luego “nuestros servicios a su alcance”. Como podrá darse cuenta, ya no es tan necesario hacer el viaje a una oficina de la DIAN para hacer esto, aquí mismo podrá aprender a cómo sacar el RUT por internet, sin tantas dificultades por el medio.
Para poder tener la copia, debe ir entonces a la plataforma de la DIAN, que se conoce como Muisca. Allí debe indicar si es usuario nuevo para entrar o registrado si ya posee cuenta allí. De estar registrado, debe elegir si entra con el NIT o con la cédula. En el caso segundo, debe indicar “a nombre propio”, y a continuación podrá descargar una copia e imprimir RUT para poder tener ese formato físico y usarlo las veces que sean necesarias. Recuerde que también puede conseguir el documento verificando el RUT por cédula.
El documento se le descargará como archivo PDF, por lo que es importante que su computador tenga instalado el programa Adobe Reader, que es el indicado para leer este tipo de documentos. Ahí podrá imprimir las copias que guste tener a la mano.
Recuerde que si es usuario nuevo deberá volver a leer cómo sacar el RUT por primera vez, para poder hacer estos pasos.
Si ha especificado que es persona natural, ese documento le servirá como certificado RUT de persona natural, lo cual es ventajoso si busca empleo o ejerce de forma independiente una labor económica dentro de Colombia.
Al poseer un certificado RUT de persona natural, podrá estar tranquilo en su ámbito laboral.
Del mismo modo, si ejerce como persona jurídica, tener el documento en físico es vital pues sirve como certificado RUT al momento que una empresa sea fiscalizada por las autoridades.
Una compañía o persona sin certificado RUT se verá en demasiados aprietos y es algo inconveniente desde todo punto de vista. Por ello, siempre que obtenga el archivo, imprima y tenga a la mano su certificado RUT.
Estos pasos para aprender cómo sacar el RUT por internet son sumamente sencillos. Solo ha de memorizarlos y familiarizarse con la plataforma para que domine esto sin problema alguno y sin muchas asistencias.
CONSULTAR RUT EN LA DIAN
Esto tiene dos pasos: puede consultar RUT yendo a una oficina del DIAN, o puede entrar a la plataforma de la web y aplicar el sistema Muisca, donde puede verificar sus datos y descargar RUT DIAN, que le permitirá tener a la mano un documento actualizado para las autoridades que lo requieran. Como ha visto, no es algo complejo el cómo sacar el RUT, ni siquiera si debe acudir a las oficinas del DIAN para su solicitud.
Es fundamental que sepa cómo sacar el RUT para poder tener una actividad económica siempre en verde. Si aún no sabe dónde sacar el RUT, acuda a una oficina de la DIAN lo antes posible.
Claro está, también puede consultar el RUT en línea, lo que da más ventajas y comodidad a la hora de verificar su trámite.
Ver el RUT en línea también le permite hacer las actualizaciones y correcciones oportunas al momento de tener este documento tan vital para las actividades económicas dentro de Colombia. Además, el RUT en línea es algo con lo que sabrá cómo va su estado de solicitud y saber qué correctivos tomar si falló en algún proceso.
La ventaja de Internet es que puede obtener más rápido su certificado de RUT, una vez que el sistema haya aprobado su ingreso. Imprimiendo su certificado de RUT, cuenta con una herramienta importante para probar que usted trabaja en Colombia de forma legal y segura ante las leyes, y que no está siendo sometido a explotaciones, lo que le da derecho a hacer reclamos cuando le sea justo hacerlos.
¿QUÉ ES EL RUT?
En esencia, para simplificarlo un poco más, es ese documento que le permitirá conseguir empleo y declarar sus ingresos anuales cuando ejerce una actividad fiscal en el país. Esto es para que las autoridades se mantengan al tanto de todo movimiento de dinero en la nación y se pueda asegurar que sea legal y despejar cualquier duda al respecto. Por ello, es bastante fundamental el solicitar RUT.